Kundens medarbejdere
Navn, arbejdsmail, rolle og hvilken leverandør en booker hører til. Desuden hvornår man sidst var logget ind, og hvilke handlinger man har foretaget i systemet.
Juridisk
Privatlivspolitik
True Sales Ledger registrerer bookede møder og afgør, hvilke der er leveret som aftalt. Det kræver oplysninger om mennesker — både vores kunders medarbejdere og de personer, der bookes møder med. Her står præcis hvilke, hvorfor, og hvor længe.
Sidst opdateret: 5. august 2026
Dataansvarlig og databehandler
Når en virksomhed bruger True Sales Ledger til at registrere sine egne møder, er virksomheden dataansvarlig, og vi er databehandler. Vi behandler kun oplysningerne efter kundens instruks og efter en databehandleraftale.
For oplysninger om vores egne besøgende og kontaktpersoner er vi selv dataansvarlige.
[Selskabsnavn]
CVR [nummer]
[Adresse, postnummer og by]
Kontakt: sb@frokostfirmaet.dk
Hvilke oplysninger vi behandler
Personer der bookes møder med
Firmanavn, kontaktpersonens navn og titel, eventuel mailadresse, samt mødets tidspunkt og sted. Mailadressen bruges udelukkende til kalenderinvitation og bekræftelse.
Statushistorik
Hver ændring af et mødes status gemmes med tidspunkt og hvem der foretog den. Det er kernen i produktet: uden den kan det ikke afgøres, hvem der har taget stilling til hvad, og et beløb kan ikke begrundes.
Login og sessioner
Engangskoder gemmes kun som hash, aldrig i klartekst. En session knytter en cookie til én person i én organisation og udløber automatisk.
Kalenderdata
Giver en sælger adgang til sin kalender, læser vi kun de begivenheder, der hører til møder registreret i systemet: tidspunkt, deltagernes svarstatus og om begivenheden er flyttet eller slettet. Vi læser ikke mailindhold.
Det vi ikke behandler
Ingen følsomme kategorier af personoplysninger, ingen betalingskortoplysninger, og ingen profilering eller automatiske afgørelser med retsvirkning for den enkelte.
Grundlaget for behandlingen
Behandlingen sker for at opfylde aftalen med kunden (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b) og ud fra en legitim interesse i at kunne dokumentere, hvilke møder der faktisk er leveret (litra f). Oplysninger om mødedeltagere behandles i en erhvervsmæssig sammenhæng og i det omfang, det er nødvendigt for at afholde og verificere mødet.
Hvem oplysningerne deles med
Vi sælger ikke data og bruger dem ikke til markedsføring.
| Underdatabehandler | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Railway | Hosting af applikation og database | EU (Amsterdam) |
| Resend | Udsendelse af login-koder, rapporter og bekræftelsesmails | EU/USA — omfattet af standardkontraktbestemmelser |
| cvrapi.dk | Opslag af virksomhedsdata. Der sendes kun firmanavn eller CVR-nummer | Danmark |
| Kalenderintegration, når en bruger selv har givet adgang | EU/USA — omfattet af standardkontraktbestemmelser |
Derudover deles et møde og dets udfald med det bureau, der har booket det, som dokumentation for hvad der er leveret. Det er en forudsætning for at afregningen kan efterprøves af begge parter.
Hvor længe vi gemmer
Møder og deres statushistorik gemmes, så længe kundeforholdet består, og derefter i op til fem år, fordi de udgør grundlaget for udstedte fakturaer. Login-koder slettes efter få minutter, og sessioner udløber automatisk. Ved ophør af kundeforholdet slettes eller tilbageleveres oplysningerne efter kundens instruks.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til begrænsning af behandlingen, til dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Er oplysningerne registreret af en af vores kunder, skal henvendelsen rettes til virksomheden, som er dataansvarlig — vi hjælper dem med at besvare den.
Du kan altid klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.